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Você sabe fazer reuniões produtivas? Faça o teste e avalie

Thomas Peter/Reuters
Jovens participam de reunião

Jovens participam de reunião

Uma boa reunião começa a partir do momento que você dispara o e-mail convidando os participantes; faça o teste e entenda os motivos

Getty Images
Agora, veja como surpreender

Agora, veja como surpreender

1. Qual é seu lema na hora de convocar pessoas para reuniões?
  • Quanto mais gente, melhor. A ideia é que todos sintam que fazem parte
  • Só convido quem pode ser, realmente, útil para a discussão.
  • Apenas chamo as pessoas que tenho certeza que concordarão com minhas propostas
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Mulher escreve em sua agenda

Mulher escreve em sua agenda

2. Qual a sua opinião sobre definir uma pauta antes?
  • Perda de tempo
  • Engessa a criatividade
  • Ajuda no foco da equipe
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Alvo

Alvo

3. Você deixa para definir o objetivo da reunião na hora do encontro?
  • Sim
  • Não
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Estudante com livros e caderno

Estudante com livros e caderno

4. Reunião exige preparo prévio?
  • Sim
  • Não
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Livros e óculos

Livros e óculos

5. Você envia material de apoio antes da reunião começar?
  • Sim
  • Não
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Reuters
Computação vestível

Computação vestível

6. Se sim, quanto tempo antes?
  • 15 minutos antes. As pessoas podem ler enquanto conversamos
  • Pelo menos um dia antes para que as pessoas possam se preparar
  • Nunca envio material de apoio
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Centro do alvo

Centro do alvo

7. Na hora de pensar no tema do encontro, qual é seu lema?
  • Atacar poucos assuntos. Quando menos, melhor
  • Ser eficiente e matar vários coelhos de uma cajadada só
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relógio com IKB

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8. Reunião boa tem hora para acabar?
  • Sim
  • Não
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9-Produtores de eventos, reuniões e convenções

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9. É necessário eleger um líder para o encontro?
  • Não. Seria muita burocracia para tão pouco tempo.
  • Sim. É ele quem deve mediar a conversa e puxar a equipe para o objetivo do encontro.
  • Talvez, se todos concordarem e se ele for eleito por vias democráticas.
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